SMS – Concisión Socialmente Aceptada –

El SMS es un  canal Poderoso para comunicar directa y efectivamente.  Investigaciones formales revelan que varios factores determina este poder.

Una característica  importante de este Poder es la  Concisión del Mensaje .   El SMS nos obliga a  ir directo al propósito y nos impide distraernos en la lectura y lograr lo que llamamos aceptación social.  Un ejemplo similar es la Red Social Twitter, un microblog de mesajes de 140 caracteres que mueve al mundo y ha demostrado su efectividad comunicacional.

Concisión Socialmente Aceptada

Imagine convocar una Entrega de Boletines  a través de una Circular sin el uso de normas de escritura de una Carta:

  • Encabezado
  • Saludo
  • Exposición del asunto, con los temas pertinentes.
  • Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.
  • Firma y Sello

Sin estos elementos,  su Circular sería cuestionada por el receptor y afectada su imagen como institución. Por el Contrario «Mágicamente» los SMS generan un tolerancia particular a la concisión  porque entendemos su naturaleza escueta. Mas aún nos encanta ser informados por esta vía de nuestras transacciones bancarias,  de asuntos pendientes y ahora con COLE de los asuntos de nuestro hijos.

Es por ello que una recomendación importante que siempre hacemos a nuestros usuarios es que en la medida posible, se procure congregar en un único mensaje el propósito de la comunicación. Este ejemplo  lo ilustra mejor:

Forma convencional:

«Estimados padres y representantes de Media General, ante todo un cordial saludo. A través de la misma se les informa que el día lunes 30 de abril  del año  en curso estaremos entregando  las boletas correspondientes al segundo lapso del año escolar 2011-2012. La entrega se hará a partir de las 7:30 am y hasta las 9:00 am.. De no poder asistir en la fecha y hora previamente pautada,la entrega se hará  por el día viernes 04 de Mayo.Contando con su puntual asistencia y sin más a que hacer referencia se despide de ustedes»

Forma COLE:

«Sr. Representante: El dia lunes 30 de abril, se hará la ENTREGA DE BOLETAS . De 7:30 am a 9:30 am. De no asistir la entrega se hará el día 4 de Mayo »

 Adicionalmente un SMS largo posiblemente se fragmente en varios mensajes, los cuales pueden llegar en un orden incorrecto  dificultando la comprensión del mismo y perdiendo por ende la efectividad en la comunicación.

 

Algunas recomendaciones para el uso efectivo de los SMS en COLE en el siguiente articulo http://www.cole.com.ve/?p=172&preview=true&preview_id=172